１．日産労連の個人情報の保護についての基本的考え方
全日産・一般業種労働組合連合会（以下「日産労連」という）は、日産労連に集う仲間の雇用の確保、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などを目指して活動しています。こうした活動を円滑に遂行するため、日産労連は、氏名、住所、電話番号などの個人情報を取得・利用することがあります。日産労連は、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
- 個人情報保護法およびその他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
- 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。
- 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的・技術的に必要な安全管理を行うとともに、組合の役職員への教育など人的な安全管理を実施します。
- 組合活動を遂行するために提携・協力している団体・企業などに対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
２．利用目的
- 日産労連、および自動車総連など上部団体の、機関での決定事項、労使会議の内容・結果の報告、各種催事の案内、政策制度課題への取り組みなど、組合活動遂行上必要となる活動を行うため。
- 日産労連、および日産労連加盟の単位組合、および自動車総連など上部団体の、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現など諸活動における基礎的なデータとするため。
- 日産労連が運営する共済事業・福利厚生事業を加盟組合の組合員およびその家族に利用していただくための、事務手続き・制度紹介などに供するため。
- 災害時、また日産労連加盟の組合員および家族の事故や心身上の健康問題などが発生した場合において、円滑かつ適切な対応を図るため。
３．個人情報の共同利用
私たちは、以下の通り、個人データを共同利用します。
４．第三者への提供
日産労連は、上記「２．利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、日産労連は、その依託先に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄な どについて、安全かつ適切な措置を施すよう管理・監督します。
更に、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
- 組合員本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状況で提供する場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 組合員の同意を得ることが困難であるが、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす影響がある場合
日産労連は、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
５．開示
組合員情報に関して、ご自身の情報開示を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で開示します。
６．訂正・追加・削除
組合員情報に関して、ご自身の情報について訂正・追加または削除を求められた時は、組合員本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。
７．利用停止・消去・第三者提供の停止
組合員情報に関して、ご自身の情報の利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、組合員本人であることを確認し、申し出内容に正当な理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、２．に示した案内・連絡・通知などの対応ができなくなることもあります。
また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、または本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し 、その理由を連絡します。
８．開示などの受付方法・窓口
組合員情報に関する、組合員からの上記４．５．６．７に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示などの求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
（１）受付手続き
下記の事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、ＦＡＸまたはＥメールでお申し出ください。
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出内容によっては、所定の書類に記入・提出をいただく場合があります。
＜受付けの方法・窓口＞
①個人情報全般について：日産労連 総務局
- 住所：〒１０５－８５２３ 東京都港区海岸１－４－２６ ゆうらいふセンター
- 電話番号：０３－３４３４－４７２０
- ＦＡＸ番号：０３－３４３４－０６７４
②リック共済について ：日産労連 リック局
- 住所：〒１０５－８５２３ 東京都港区海岸１－４－２６ ゆうらいふセンター
- 電話番号：０３－３４３２－２５０１
- ＦＡＸ番号：０３－３４５９－６３１９
なお、来場・電話などの受付時間は、平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。また、ホームページからも受付けすることができます。
③ホームページアドレス：https://www.ngu.or.jp
≪本人または代理人の確認≫
組合員本人からお申し出の場合は、社員証、運転免許証、パスポート、健康保険証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からお申し出の場合は、委任状および委任状に押印された印鑑登録書の確認、組合員本人への電話などにより、代理人であることを確認させていただきます。
（２）代償措置・手数料
上記４．５．６．７に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用などがかかる場合は、協議の上、代償措置や組合員本人に手数料をいただく場合もありますのでご留意ください。
９．個人情報管理責任者
- 主担当 日産労連 事務局長
- 副担当 日産労連 総務局長